繼6月8日昊華總公司到沈化參觀學習後,9日又在四平昊華公司進行了部署,此舉標志著集團公司協同辦公平台項目建設在昊華系統開始啓動。
昊華從6月上旬開始,按照氯堿板塊、煤化工板塊、科技板塊、貿易板塊和礦山板塊,共分5批滾動推進,預計9月下旬上線,2012年春節前後關閉運行。
爲了確保項目如期勝利完成,昊華6月7日召開由總部相關部門和30家企業負責人、項目經理參加的電話會進行動員,還邀請有關人員介紹了集團公司協同辦公平台系統功能及其推廣計劃。確定了總部辦公室與管理信息部作爲牽頭部門和由企業辦公室負責人及信息化建設負責人同時任項目經理的工作機構,以確保機構、人員、職能和責任“四到位”。
胡冬晨總經理表示,協同辦公平台建設過程涉及需求分析、流程梳理、系統測試和使用培訓等一系列承上啓下的工作。各所屬企業要大力支持項目團隊工作,凡涉及到信息、資源、人員等要積極給予支持。在項目需求調研階段,各企業要積極配合項目組對企業現有業務流程進行梳理和優化,並篩選、確定需通過項目固化的業務流程。在項目上線階段,要配合做好測試和啓用培訓工作,確保協同辦公平台系統有效運行。注重系統上線後的功能優化工作,對現有的業務流程繼續進行優化提升、持續改進,以實施協同辦公平台爲契機,做好、信息化專業,隊伍建設,有效保障項目的順利實施。